Saber qué comprar y a quién

Qué vas a lograr

Vas a tener, producto por producto y depósito por depósito, cuánto hay que comprar en cada período, a qué proveedor y para cuándo tiene que llegar. SCP arma las compras como órdenes en borrador agrupadas por proveedor, depósito y fecha de llegada, para que las revises antes de comprometerlas.

Antes de empezar

• El ciclo tiene que estar abierto y con el paso anterior confirmado: Producción si tu empresa fabrica, Distribución si es Distribuidor, Demanda si es Demanda directa. Ver Confirmar mi paso.
• Cada producto que se compra necesita al menos un proveedor cargado, con su plazo de entrega. Si no tiene proveedor, SCP no le propone compra.
• Si tu empresa fabrica, las recetas de los productos tienen que estar cargadas: de ahí salen los materiales.

Paso a paso

1. En el menú, en COMPRAS, entrá a Planificación de Compras. La pantalla se titula Plan de Compras.
2. En Agrupar, elegí Proveedor / Producto para ver las compras de cada proveedor juntas.
3. Leé las filas de cada producto: Stock Inicial, En Pedido (lo que ya está comprado y por llegar), Nueva Compra (lo que hay que comprar), Recepciones, Consumo y Stock Proyectado. Nueva Compra es la respuesta a qué comprar en cada período.
4. Si tu empresa fabrica y cambió algo desde que se confirmó Producción, hacé clic en Calcular plan. En el diálogo Calcular plan de compras (MRP) hacé clic en Calcular y leé el resumen Plan de compras calculado: órdenes de compra creadas, líneas, cantidad total y advertencias.
5. Si querés corregir una cantidad, editá la celda de Nueva Compra de ese producto y período.
6. Abrí la pestaña Revisar propuestas y aprobá o rechazá las compras propuestas. Ver Aprobar o rechazar los cambios propuestos.
7. Abrí la pestaña Órdenes de Compra. Las órdenes del ciclo aparecen por período, cada una con su proveedor, depósito destino, cantidad de ítems y cuándo llega.
8. Cuando el plan te cierra, hacé clic en Confirmar Compras y después en Confirmar. SCP te lleva a la revisión del ciclo.

Qué pasa después

Cómo arma SCP las compras depende de tu tipo de empresa:

Tipo de empresa	Cómo se calcula Nueva Compra
Fabricante, Fabricante con distribución, Retail	Se explota el plan de producción contra las recetas. Gana el proveedor preferido; sin preferido, el de menor plazo. La cantidad se ajusta al mínimo y al múltiplo del proveedor, y los materiales que usan varios productos se suman antes de aplicar el mínimo.
Distribuidor	Se compra lo que falta en el depósito de origen para cubrir los días de cobertura o el stock de seguridad.
Demanda directa	Se copia la demanda al depósito que la tiene, con el proveedor de menor plazo, sin aplicar mínimo de compra.

En empresas que fabrican, la fecha de pedido se calcula restando el plazo de entrega del proveedor a la semana en que hace falta el material.

Al confirmar Compras el ciclo pasa a Revisión. Las órdenes quedan para confirmar desde Órdenes de Compra o se confirman solas al cerrar el mes. Ver Confirmar las órdenes del ciclo y Revisar si el plan aguanta antes de cerrar.

Si algo no sale

Lo que ves	Qué hacer
Tu empresa no fabrica y Calcular plan da error.	Ese cálculo es solo para empresas que fabrican. Tu plan de compras ya llegó al confirmar el paso anterior: trabajá sobre la grilla.
Un producto necesita stock y no tiene compra propuesta.	No tiene proveedor cargado. Cargale uno en Proveedores y volvé a calcular o a confirmar el paso anterior.
Editaste Nueva Compra y la cantidad quedó debajo del mínimo del proveedor.	Hoy el mínimo y el múltiplo del proveedor se aplican solo en el cálculo automático, no en lo que cargás a mano. Revisá vos el mínimo antes de editar.
El resumen avisa de una emisión tardía.	Con el plazo del proveedor ya no llega a la fecha. SCP deja el pedido en la semana actual para que decidas.
SCP elige un proveedor que no esperabas.	Marcá como preferido al proveedor que querés para ese producto.
Aparece una orden por semana del mismo proveedor.	Hoy SCP arma una orden por semana de necesidad, sin agrupar por la frecuencia de pedido pactada.

Más casos en Problemas frecuentes.