SCP es un servicio en la nube: no hay servidores que instalar ni proyecto de sistemas que armar. El trabajo tiene dos partes. La puesta en marcha toma semanas: sistema configurado, datos cargados, equipo capacitado y el primer ciclo corrido con acompañamiento. La adopción completa se recorre en los primeros ciclos mensuales, validando cada etapa contra tu proceso actual antes de retirarlo: típicamente 4 a 6 meses en total. Esta guía cuenta las dos partes, qué pone cada uno y cómo sabemos que estamos listos.
Una reunión de trabajo con tu equipo de operaciones, guiada por un formulario que ya usamos con otros clientes. Entendemos qué fabricás, con qué recetas, a quién le comprás y cómo planificás hoy. De ahí sale la configuración propuesta y el plan de arranque, por escrito.
Creamos tu ambiente, elegimos la plantilla que mejor calza con tu operación (fabricación, fabricación con distribución, distribución) y dejamos los parámetros iniciales listos. Desde el primer día podés recorrer el sistema funcionando con datos de ejemplo.
Para arrancar alcanzan dos archivos que ya tenés: el maestro de productos y las ventas históricas. Los exportás de tu sistema actual o de Excel, tal como estén; el importador de SCP interpreta las columnas y nosotros validamos la carga con vos. El resto de los datos se suma en el camino (ver la tabla de abajo).
Si querés, SCP se conecta con tu ERP o tu depósito: las órdenes confirmadas viajan solas y el avance real (recepciones, producción, despachos) vuelve al plan sin carga manual. Es una conexión por API que resolvemos con tu proveedor de sistemas. Sin integración el sistema funciona igual: las órdenes se exportan y el avance se carga por pantalla.
Sesiones cortas y por rol, sobre tus propios datos: demanda para quien pronostica, producción para la planta, compras para abastecimiento. Al final de cada sesión la persona opera su pantalla sola.
El primer ciclo de planificación completo lo corremos juntos, paso por paso, con datos reales. Con esto termina la puesta en marcha y empieza la adopción.
El ciclo de planificación es mensual, y la confianza se construye a esa cadencia: cada ciclo se valida una etapa más corriendo en paralelo con tu proceso actual. El Excel no se retira el día uno; se retira etapa por etapa, cuando los números de SCP le ganan a los de siempre.
| Ciclo | Qué se valida | El proceso actual |
|---|---|---|
| Ciclo 1 | Demanda: el pronóstico de SCP contra el estimado de siempre. | Sigue siendo el oficial. Se comparan resultados. |
| Ciclo 2 | Demanda ya oficial en SCP. Distribución en paralelo. | Se retira para demanda. |
| Ciclo 3 | Producción: las órdenes sugeridas contra lo que la planta decidió. | Se retira para distribución. |
| Ciclo 4 | Compras: órdenes por proveedor contra el pedido manual. Integraciones entrando (niveles 2 y 3). | Se retira para producción. |
| Ciclos 5-6 | Todo el ciclo oficial en SCP. La precisión del pronóstico ya mide y mejora. | Retirado por completo. |
| Para arrancar (semana 1) | Se suma en el camino |
|---|---|
Con esto el pronóstico y el ciclo ya funcionan. |
|
| Fase | Kovix | Tu equipo |
|---|---|---|
| Relevamiento | Guía la reunión, propone la configuración | Participa 2 horas, responde el formulario |
| Configuración | Ambiente, plantilla y parámetros | Nada |
| Datos | Transforma e importa | Comparte exports, valida en pantalla |
| Integraciones | Define el contrato técnico, acompaña | Conecta a su proveedor de sistemas con Kovix |
| Capacitación | Dicta las sesiones por rol | 1 hora por persona |
| Go-live | Corre el primer ciclo junto al equipo | Opera con acompañamiento |
Hay dos hitos, cada uno con criterios concretos. Sistema en marcha (fin de la puesta en marcha):
Adopción completa (fin del proyecto):
Después de la adopción, Kovix queda como soporte permanente del servicio.